您还在担心您的邮箱爆炸吗？学会清空收件箱

我平时只使用Gmail来收发电子邮件，处理电子邮件已经成为我日常工作的核心之一。我每小时都会收到很多电子邮件并很快回复。然而，特别一件事是我的收件箱总是空的。

清理收件箱让我处于一种平静、平静和极度满足的精神状态。所以我强烈建议您这样做：清理您的收件箱。

以前，我的收件箱里塞满了电子邮件。所有的邮件都堆在那里，未读的，已读的，有的等待处理，有的需要整理，还有的因为我严重的拖延症而被压制存放在收件箱里。

我的邮箱里也设置了很多文件夹。如果我想查找电子邮件，我可以快速找到它。然而，我发现对电子邮件进行分类消耗了我很多时间，所以我经常推迟。我相信很多人都和我一样。

一年前接触GTD时间管理系统，就按照里面的方法去做。现在我可以让我的收件箱保持清空。

还有一些其他理论，例如43 文件夹理论。有兴趣的朋友可以搜索一下。每个系统的内容都是相似的。

下面我总结了让您成为电子邮件清理专家的简单步骤：

1. 不要在清晨或时不时地查看电子邮件。

这并不是一个新想法，很多人都提出过。因为当您检查电子邮件时，需要一些时间。相反，一大早就开始做一天中最重要的事情，或者完成你拖延已久的工作。处理完这些后，您可以再次查看您的邮箱。理想情况下，您应该在打开电子邮件之前执行2 或3 件事。

此外，如果您不断检查是否收到新电子邮件，您将无法专注于面前的任务。我每小时检查一次电子邮件，但您可能不需要。

2. 当您阅读电子邮件时，立即处理。一次处理一个字母。当下做出判断，决定操作思路。

2.2 对于需要信息的长邮件，请将其放入已读文件夹（或将其标记为已读并存档）或打印出来并在路上阅读（例如，您可以在等待时有充足的时间阅读它们）排队）

2.3 如果电子邮件需要立即采取行动，请阅读电子邮件中的详细信息，对电子邮件中提到的事情进行分类，并立即将其记在您的待办事项列表或GTD 列表中。完成这些操作后，将邮件进行分类，以便以后需要执行任务时可以轻松找到它们。

2.4 能在一到两分钟内回复电子邮件。然后快速回复。不要推迟它。如果您不立即回复，您最终会收到大量积压的电子邮件，而您将无法再处理这些电子邮件。我的回复很简短并很快发出。

2.5 您需要跟进进度或等待对方回复。将事情记录在待办事项列表中。不要将电子邮件放入收件箱作为提醒。

3. 我的邮箱里只有一个存档文件夹。当我回复完电子邮件、阅读不需要回复的电子邮件或在待办事项列表中添加可预见的注释时，我会将这些电子邮件直接移至存档。操作就是这么简单。

如果需要，您还可以添加读取文件夹。我通常打印长电子邮件并在吃午饭或等待时阅读它们。

有些人还会设置移动文件夹或待读文件夹，但我发现这实际上只是变相的额外收件箱。您仍然必须一直查看文件夹。

我真的不喜欢打开额外的文件夹。一起使用to-do-list就完全足够了。因此，就像在邮箱中设置存档文件夹一样简单。如果您稍后需要再次查找电子邮件，Gmail 强大的搜索功能完全不用担心。

综上所述，在一个空收件箱中，只要你平时阅读邮件，每封邮件都会立即得到处理（无法处理的会写入你的待办事项列表），最后邮件会被归档。